|
1 – موظف الذاتية، ووظيفته توثيق كل ما يتصل بشؤون منتسبي
وأعضاء المؤسسة، وفتح سجلات خاصة لمجلسي الأمناء والإدارة ولكل قسم من أقسام
المؤسسة ، توثق فيها مجمل أعمالها ونشاطاتها، وحفظ محاضر جلساتها ومقرراتها.
ويشترط فيه أن لا تقل الشهادة التي يحملها عن درجة البكلوريوس
، ويفضل أن يكون خريج كلية الإدارة والاقتصاد .
2 - مسؤول العلاقات العامة ، ومهمته تنسيق الاتصالات مع
الأفراد والهيئات والمؤسسات التي تقرر المؤسسة الاتصال بها ، وضبط طرق ومواعيد
الاتصال ، وتوثيقها .
3 -: كاتب يستقبل أسماء الطلبة الذين يتقدمون لحضور الدروس
التي تقررها اللجان المختصة، وتوثيق الشروط المطلوبة في كل طالب ، ومتابعة حضور
وغيابات الطلبة في كل دورة، وتقديمها لمجلس الإدارة أو للجنة المختصة، للبت فيها
واتخاذ اللازم.
4 – محاسب، ومهمته المتابعة المالية للمؤسسة، وتوثيق وارداتها
ومصروفاتها، ووضعها في سجلات خاصة، لتقدم إلى مجلس الأمناء أو مجلس الإدارة عند
الطلب.
5 - : أمين مكتبة، ومهمته الإشراف على مكتبة المؤسسة
وإصداراتها، وتنظيم سجلاتها، ومتابعة إعاراتها وهداياها، وتوثيق الصادر والوارد من
الكتب - التي تتولى المؤسسة نشرها- وأعدادها، وغير ذلك مما يتعلق بشؤون المكتبة.
6 – عاملون آخرون تحدد أعدادهم ووظائفهم حاجة العمل، وبحسب ما
يقترحه مجلس الإدارة، ويقره مجلس الأمناء.
|
